Persoanele care preiau certificatul (Director și persoana de contact) reprezintă școala în procesul de preluare/predare a CD-ului cu certificat și în prezent nu au nici o legătură cu eventualele comisii de examen/evaluare.
Conform procedurilor posesorul certificatului este directorul școlii, certificatul fiind păstrat în seif sau fișet metalic securizat.
Certificatul este predat pe perioada examenelor pe baza unui proces verbal, persoanei de contact din comisia respectivă.