Cererile pentru alocația de stat pentru elevi care au împlinit 18 ani vor fi depuse la I.S.J. Covasna – Informatizare – d-lui Bódi Attila Botond, în scris și format electronic pe Registrul On-Line  până la data de 20 a fiecărei luni (dacă nu aveți cererii depuse se trimite necompletat). În fiecare lună va fi postată o nouă machetă folosiți macheta pentru luna respectivă.

Indicații:

 În fișierul elevi_18.xls se trec toți elevii care au împlinit 18 ani până la data de 30.09.2016 (nu numai pe cei care au împlinit 18 ani în septembrie)

Pentru o mai bună funcționare a procesului de colectare a datelor, recomandăm următoarele lucruri:

- vă rugam să folosiți fișierul predefinit. Nu trebuie modificat formatul acestuia

- NU utilizați diacritice (exemplu - in loc de Grigoroșcuță Cătălina se scrie GRIGOROSCUTA CATALINA )

- la completarea codurilor POSTALE să utilizați codurile din fișierul Coduri_Postale.xls

- la completarea codurilor CODOIS să utilizați codurile din fișierul Banci_Codois.xls

- la completarea coloanei Localitate - denumirea localității trebuie să coincidă cu cea din fișierul Coduri_Postale.xls (greșit - Sf Gheorghe, corect - SFANTU GHEORGHE)

- nu trebuie să existe rânduri goale în fișier, cererile trebuie să fie completate pe linii, una după alta.