Cererile pentru alocaţia de stat pentru elevi care au împlinit 18 ani vor fi depuse la I.S.J. Covasna – Informatizare – d-lui Bodi Attila Botond, în scris şi format electronic la isjcovasna@gmail.com  până la data de 28 a fiecărei luni (dacă este cazul în luna respectivă).
Folosiţi fişierul predefinit. Alte fişiere nu sunt acceptate
Emailul va avea subiectul:alocatia18_numele_lunii    exemplu: alocatia18_ septembrie      
(ianuarie, februarie, martie, aprilie, mai, iunie, iulie, august, septembrie, octombrie, noiembrie,decembrie)
Indicaţii:
 În fişierul elevi_18.xls se trec toţi elevii care au implinit 18 ani până la data de 30.09.2012 (nu numai pe cei care au împlinit 18 ani în septembrie)
Pentru o mai bună funcţionare a procesului de colectare a datelor, recomandăm următoarele lucruri:
- vă rugam să folosiţi fişierul predefinit. Nu trebuie modificat formatul acestuia
- NU utilizaţi diacritice (exemplu - in loc de Grigoroşcuţă Cătălina se scrie GRIGOROSCUTA CATALINA )
- la completarea codurilor POSTALE să utilizaţi codurile din fişierul Coduri_Postale.xls
- la completarea codurilor CODOIS să utilizaţi codurile din fişierul Banci_Codois.xls
- la completarea coloanei Localitate - denumirea localităţii trebuie să coincidă cu cea din fişierul Coduri_Postale.xls (gresit - Sf Gheorghe, corect - SFANTU GHEORGHE)
- nu trebuie să existe rânduri goale în fişier, cererile trebuie să fie completate pe linii, una după alta.