Corectarea datelor personale ale elevilor se poate face numai în SIIIR, prin editarea unui elev din meniul {Listă elevi}, modificare date personale, salvare și apoi sincronizarea elevului în EvNat la nivel centrelor de înscriere (conturi de forma CI_CV_...) din meniul {Înscriere la evaluare}.

1.       Dacă la modificarea datelor unui elev în SIIIR din meniul {Listă elevi} apare mesajul de eroare „Elevul are studii anterioare datei intrării în sistem” trebuie ca operatorii să verifice în tab-ul Studii  data de început a primei asocieri la formațiune și să seteze o dată anterioară datei respective, în câmpul Dată intrare în sistem din formularul Detalii elev(în partea de sus a ecranului).

2.       Dacă operatorii au făcut sau vor face promovarea elevilor de clasa a VIII-a în SIIIR, aplicația va închide automat și asocierea elevilor la unitate cu status Absolvent (și elevii o să dispară din meniul {Listă elevi}). Ar trebui să verifice datele înainte de a face promovarea.

În cazul în care trebuie să corecteze datele personale ale acestor elevi trebuie să reînmatriculeze elevul folosind meniul {Înmatriculare elevi – Cazuri deosebite}  (NU trebuie să modifice asocierile la formațiuni) și apoi să corecteze datele personale tot din meniul {Listă elevi}. După corectarea datelor se poate închide asocierea la unitate cu status Absolvent, folosind butonul [Închide asociere unitate] din meniul {Listă elevi}.

Dacă trebuie corectate CNP-urile unor elevi promovați trebuie să se facă reînmatricularea folosind CNP-ul vechi (greșit), să se modifice CNP-ul din meniul {Listă elevi} și apoi se sincronizează elevul din EvNat.

Și în acest caz, după corectarea datelor, se poate închide asocierea elevului la unitate cu status Absolvent, folosind butonul [Închide asociere unitate] din meniul {Listă elevi}.

Dacă vor face reînmatricularea folosind direct CNP-ul corect, se va adăuga în baza de date un elev nou și acesta nu va figura în aplicația EvNat.